職務経歴書の職務要約と自己PRの書き方：長さ・構成・履歴書との違い

公開日：2026年10月17日

ハローワークの冊子で必須なのは標題・氏名・日付・職務経歴の4つで、職務要約と自己PRは任意です。長さと構成について資料が言っていることと、組み立ての手順をまとめました。

結論：どちらも必須ではなく、置くなら冊子の項目例が目安です

ハローワークの冊子「職務経歴書の作り方」（2026年5月発行。以下「冊子」）は、必須の項目を標題・氏名・日付・職務経歴の4つとしています。自己PRは、よく使われる項目として太字で載っています。職務要約にあたる項目は「職歴概要」（略歴・要約とも）で、「職務要約」の語は冊子にありません。

一方、ハローワーク厚木マザーズコーナーの資料（子育て中の人向け。記載例の日付は2024年6月）は、職務要約と自己PRを含む4項目を欠かせないものとしています。ハローワーク長岡の資料（日付の記載なし）は、最後に自己PRを置く形です。項目の並びに決まりはなく、資料ごとに違います。この記事は冊子を軸にします。

職務要約・自己PR・活かせる経験は、何が違いますか？

区分は目安で、厳密な線引きはありません。巻末のキーワード集は、同じ言葉を活かせる能力と自己PRのどちらに入れてもよいとしています。作成ツール job-docs（別のサイト）の欄「活かせる経験・知識・技術」は、冊子の2項目にまたがります。

職務要約には何を、どのくらい書きますか？

いつ置くか：冊子が略歴を勧めるのは、職務の内容ごとにまとめるキャリア式の説明だけで、ほかの形式で置く条件は書かれていません。

長さ：冊子にも別冊ワークブック（以下「別冊」）にも、行数や字数の目安は確認した範囲でありません。

何を書くか：記載例③の略歴は、最初の会社で得た基礎、転職の経緯と得た技術、前職の立場の順です（運営者の読み取り）。

文体：冊子は、職歴概要の文体を個別には決めていません（上の表）。ハローワーク札幌圏のページ（日付の記載なし）は、職務経歴書の全体で「私は」と「です」を省くよう勧めています。職務要約の文体は、同じ書類の職務経歴の項目とそろえます（運営者の目安）。自己PRは、冊子の決まりどおりていねいな文体にできます。

自己PRは、履歴書の志望動機と何が違いますか？

厚生労働省履歴書様式例では、志望の動機とアピールポイントなどが1つの欄です。職務経歴書では、志望動機と自己PRを別の項目にできます。冊子は志望動機の行で、履歴書を補うときは同じ内容にならないよう工夫するとしています。両者の違いを直接説明した箇所は、冊子にありません。

兵庫労働局のサイトにあるコラム（日付の記載なし）は、面接の問いに置き換えています。志望動機はなぜ応募したかへの答え、自己PRは自分がどんな人かへの答えです。同じ出来事を両方に使ってよいかは、確認した範囲の公的な資料には書かれていません。

自己PRには何を、どう書きますか？

• 書く内容：冊子は上の表のとおりです。マイジョブ・カード（厚生労働省のサイト）のコラムは、何をやってきたか・何ができるか・何をやりたいかの3つを書くとしています。
• 強みの数と見出し：冊子に数の決まりはなく、記載例は見出し2〜3つの形が多めです（運営者の読み取り）。兵庫労働局のコラムは、書く内容を2〜3つ程度考えるとしています。
• 根拠と数字：冊子の記載例は、見出しの多くに裏づけの経験や事実を添えています。別冊は、事実を示すと説得力が加わるとし、実績はできれば数値で書くとしています。
• 長さ：公的な資料に目安は確認した範囲でなく、冊子の記載例の自己PRはおおよそ160〜350字です（運営者の概算）。

次は見出し・出来事・活かし方の順の一例です（運営者の型で、資料の決まりではありません）。

例：【〇〇する力】
〇〇の業務で〇〇という課題に取り組み、〇〇を〇%改善しました。この経験を〇〇の業務に活かしたいと考えています。

どう組み立てますか？ 手順と公的な道具

手順3の並びは運営者の整理で、資料が決めた構成ではありません。添削の進め方や予約の要否は、ハローワークごとに違います。

避けたいこととして、資料が挙げているのは？

• 長々と書く：冊子3ページは、内容が多いときに長々と書くと焦点がぼけ、アピールにつながらないとしています。
• 言葉だけの強み：マイジョブ・カードのコラムは、コミュニケーション能力があると書くだけでなく、実務での活かし方を書くとしています。新卒や学生に向けた埼玉新卒応援ハローワークのコラム（日付の記載なし）は、強みは経験した事実で示すとしています。
• 「未経験ですが」の繰り返し：兵庫労働局のコラムは、この言い回しの多用を避けるとしています。

未経験・転職が多い・離職期間があるときは？

くわしくは志望動機の組み立て方と職務経歴書の形式に書きました。

• 未経験の職種：記載例②（10ページ）は、販売の仕事で得た力を活かせる能力に、職務外の経験を自己PRに書いています。
• 転職が多い：記載例③（11ページ）は、冒頭の略歴で経歴の流れを示しています。
• 離職期間：冊子にも別冊にも、確認した範囲で説明がありません。ハローワーク長岡の資料は、履歴書の最後の点検として、その間の活動を自己PRに書く方法を挙げています。厚木マザーズコーナーの資料は、資格の勉強や幼稚園・学校などの役員の経験を材料に挙げています。どちらも1つのハローワークの助言です。

生成AIに相談するときの注意は、志望動機の組み立て方にまとめました。

作成ツール job-docs で作るとどうなりますか？

job-docsの職務経歴書メーカーの、2026年10月時点の動きです。登録もメールアドレスも不要・無料で、書いた内容はお使いのスマホやパソコンの中だけで扱い、運営者にも見えません（確かめる方法）。職務要約と自己PRの欄は任意で、空なら見出しごと印字しません。並びは職務要約→職務経歴→活かせる経験・知識・技術→資格・免許→自己PRで固定です。志望動機の欄はなく、履歴書の欄に書くか、自己PRの中に【志望動機】だけの行（太字になります）を置いて書きます。欄の説明文の目安は、職務要約が「3〜5行で」、自己PRが「強みを【 】の見出しで2〜3つに分け」です。PDFの1行（全角48字）で数えると、改行なしで144〜240字です（運営者の換算）。PDFの本文は10ポイント（文字の大きさの単位）で冊子の目安の10.5〜12ポイントより小さめ、Wordでは10.5ポイントです。ページは自動で増えますが、職務要約は3,000字、自己PRは4,000字が上限です。PDFを作るときと開き直すときに、超えた分は知らせなしに切られます。

「AIに相談する文面を作る」は、依頼文を作ってコピーするだけで、AIには何も送りません。字数は職務要約が150〜300字、自己PRが300〜600字から選べます。依頼文には、応募先の業界・職種、特に伝えたいこと、その欄の下書きが入ります。会社名と在籍期間、所属・業務・実績、活かせる経験・知識・技術の欄の内容も入ります。氏名・日付・資格は入りません。会社名を伏せる設定はないので、貼り付ける前に確かめます。

ここに書いたのは、公的な資料と作成ツール（job-docs.com）での計測にもとづく一般的な説明で、運営者の整理も含みます。個別の事情についての法的な助言ではありません。

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