履歴書は手書きかパソコンか：公的な資料が言っていること
応募先の指定が先で、指定がなければどちらでも、というのがハローワークのパンフレットの案内です。資料ごとの言い方の違いと、手書き・パソコンそれぞれの点検表を出典つきでまとめました。
結論：応募先の指定が先。指定がなければどちらでも可
ハローワークのパンフレット「応募書類の作り方」（令和8年5月発行。以下「全国版」）は、紙面3ページで次のように案内しています。
- 応募先から様式を指定されているときは、その様式に従う
- 手書きかパソコンかは応募企業によって異なる。今は「手書きでもパソコンでも構わない。」とする企業が多い
- 指定がなければ、作成に充てられる時間などを考えて決める。IT関連や外資系の企業には、パソコンでの作成を勧める
全国版は、筆記具や訂正などこの先の説明を、手書きの場合に限っています。どちらが選考で有利かは、公的な資料からは言えません。
労働局やハローワークの資料では、言い方が違いますか？
違います。日付順に並べました（令和8年は2026年）。
| 資料（発行元・日付） | 言っていること |
|---|---|
| 全国版の旧版（愛知労働局掲載、2013年12月） | パソコン作成を可とする企業が増えているが、一般的には手書き |
| 就活ワンポイントアドバイス（兵庫労働局、PDFの作成日は2021年3月） | 指定がなければどちらでもよい。手書きにこだわる企業もまだある |
| ハローワーク川崎北（神奈川労働局掲載、PDFの作成日は2023年3月） | 指定がなければどちらでも。字が上手でアピールになるなら手書きがお勧めだが、書き損じは全部書き直し |
| ハローワーク加世田（鹿児島労働局掲載、PDFの作成日は2023年6月） | 手書きがお勧め（人柄が伝わるため） |
| 高卒求人の企業向け案内（鹿児島労働局、2024年4月） | 求人票に、手書き・パソコン・どちらでも可のどれかを書くよう企業に求める。手書きか、字が上手いかを基準にするのは適当でない |
| ハローワーク札幌北（北海道労働局掲載、PDFの作成日は2024年10月） | 札幌圏の事業主アンケートで、手書きが良い27.0%、こだわらない72.0%、パソコンが良い1.0%（時期と回答数の記載なし） |
| 全国版（令和8年5月） | どちらでも構わない企業が多い（上の節） |
| 青森労働局のページ（日付の記載なし） | 手書きが一般的だが、パソコンでも差し支えない場合も多い。パソコンなら事前に求人者に確認 |
青森・兵庫の労働局と、岡山労働局（ハローワーク津山・美作）のリーフレットは、応募先の指定や希望を先に確かめるよう勧めています。
PDFとExcelの配布形式から、何が言えますか？
厚生労働省は、厚生労働省履歴書様式例（以下「様式例」）をPDFとExcel形式で配っています。配布ページは「公正な採用選考の基本」で、Word形式はありません。このページに「手書き」「パソコン」の語はありません（2026年10月時点）。
- PDF版には、文字を打ち込める欄がありません。印刷して手で書くか、Excel版に入力する形です。
- Excel版は、欄に打ち込める形です。満年齢などを計算する数式はありません。
- 様式例の紙面に、筆記具の注意はありません。旧JIS規格の様式例（日本規格協会が規格の解説に載せていた様式例）には、下部に「記入上の注意」が3項目ありました。鉛筆以外の黒又は青の筆記具で記入、数字はアラビア数字で書く、の2項目は削除されました。※印を○で囲む項目は、性別欄の注記に変わりました（厚生労働省のリーフレットの別添）。
Excel版があるからパソコン作成を認めている、とは書かれていません。そう読めるとしても、配布の形からの推測です。様式例を入手して作る方法は、登録なしで作る方法にまとめています。
手書きのときの注意は？ 資料の言い方で点検表にしました
| 項目 | 資料の言い方（出典） |
|---|---|
| 筆記具 | 黒色のボールペン・万年筆など。鉛筆・シャープペンシルは不可（全国版）。青森労働局のリーフレットは、黒のボールペンとだけ |
| 消せるボールペン | 使わない（滋賀労働局、ハローワーク加世田）。理由（改ざんや、情報が消えるおそれ）は滋賀労働局だけ |
| 黒か青か | 全国版は黒。旧JIS様式例の注記と、「公正な採用選考をめざして」25ページの新規大卒者向けの参考例は黒か青 |
| 間違えたとき | 修正液・修正テープ・二重線・訂正印も不可（全国版）。修正せず、最初から書き直す（青森労働局、ハローワーク長岡） |
| 下書き | 鉛筆で下書きをするとよい（滋賀労働局、東京新卒応援ハローワーク（2023年））。鉛筆は下書きなら良い（ハローワーク長岡）。全国版には記述なし |
| 字の書き方 | 字の大きさはそろえ、枠いっぱいに詰めず、楷書体で。氏名はやや大きく、ふりがな・電話番号などはやや小さく（全国版） |
| 使い回し | コピーや返却されたものは使わない（全国版）。使い回さない（青森労働局）。控えのコピーは取っておく（全国版） |
使う用紙に筆記具の注記があるときは、それに合わせる書き方になります。
パソコンで作るときの注意は？ 資料にあること・ないこと
全国版の履歴書の章に、パソコンで作るときの注意はありません（確認した範囲）。労働局・ハローワークの資料と、ハローワークの冊子「職務経歴書の作り方」（令和8年5月発行）から整理しました。
| 項目 | 資料の言い方（出典） |
|---|---|
| 応募先への確認 | 手書きを希望する事業所もあるので、パソコンで作ってよいか事前に確認（青森労働局）。様式や手書き指定の有無を確認（ハローワーク津山・美作） |
| 文字の大きさ・書体 | 基本10.5〜11ポイント、明朝体・ゴシック体のどちらでも可（ハローワーク川崎北）。「職務経歴書の作り方」は本文10.5〜12ポイント程度、フォントは統一 |
| 文字化け・変換 | 丸囲み数字、ローマ数字、単位記号、株式会社の省略記号などは避ける（青森労働局）。変換の誤りに注意（ハローワーク長岡） |
| 使い回しの直し忘れ | 古い日付のままにしない。必要な項目を削らない（ハローワーク長岡）。ほかの企業向けの内容の直し忘れに注意（兵庫労働局） |
| 印刷 | A4片面で2枚（ハローワーク津山・美作）。印刷して出すなら写真を貼る（青森労働局）。印字のかすれや汚れを点検（「職務経歴書の作り方」） |
| メールで送るとき | PDFに変換し、ファイル名は「履歴書（氏名）」。写真はデータで貼り付け（青森労働局。手順はPDFの送り方） |
氏名だけを手書きにするか（署名）は、確認した履歴書の資料にありません。「職務経歴書の作り方」は、パソコンで作る場合「氏名だけは自筆としても可」としています。片面か両面かは、ハローワーク津山・美作の「A4片面印刷で2枚」のほかに記述がなく、紙の種類は確認した資料にありません。
印鑑は必要ですか？ 様式例に欄はなく、要否の記述も見当たりません
様式例の紙面に、押印の欄はありません。全国版の履歴書の章にも、青森労働局のリーフレットにも、履歴書への押印の記述はありません（訂正印の禁止を除く。確認した範囲）。応募先の指示があるときや、使う用紙に欄があるときだけ押す、という読み方になります。印鑑の大きさは、確認した公的な資料にありません。種類は、日本学生支援機構の留学生向けガイドに、認印があれば朱肉で押す、とある程度です。パンフレットが押印に触れるのは、ほかの書類です。
- 送付状：氏名の自筆も、氏名の右横への押印も、してもしなくても構わない（全国版の紙面15ページ）
- 職務経歴書：捺印する場合は氏名の右横（「職務経歴書の作り方」）
政府には、不要な押印をなくす流れがあります。ただし、「押印についてのQ&A」（2020年6月）は、契約書など民間の取引文書の話です。政府と経済団体の共同宣言（2020年7月）は、行政手続と民間同士の文書の話です。国の行政手続の押印廃止（2020年11月）は、民から官への手続の話です。1997年の「押印見直しガイドライン」の「履歴書、住所変更届、廃業届等」も、行政への申請・届出の例です。求人に応募する履歴書の押印が不要になった、とは言えません。
作成ツール job-docs では、どう扱いますか？
作成ツール job-docs（別のサイト）の履歴書メーカーの、2026年10月時点の動きです。A4 2枚かA3 1枚のPDFを作り、様式は様式例の公式PDFから罫線と見出しの位置を写したものです。厚生労働省の公認ではありません。登録もメールアドレスも要らず、無料です。書いた内容はお使いのスマホやパソコンの中だけで扱い、運営者にも見えません。文字は明朝体で、表と志望の動機の欄は10.5ポイントが基本です。作ったPDFには、文字を打ち込める欄も押印欄もありません。氏名とふりがなを空にすると、その欄は空欄で印字されるので、印刷後に手で書けます。
手書きで作りたいときは、様式例のPDFを印刷して書きます。印刷の方法は履歴書の印刷にあります。
ここに書いたのは公的な資料にもとづく一般的な説明で、個別の事情についての法的な助言ではありません。資料は変わることがあるので、提出前に出典を確かめてください。
出典
- ハローワーク「応募書類の作り方」（全体版）（厚生労働省職業安定局・都道府県労働局・ハローワーク、令和8年5月発行。紙面3ページ：応募先の指定する様式に従うこと、手書きかパソコンかは応募企業によって異なり、どちらでも構わないとする企業が多いこと、指定がなければ作成に充てられる時間などで判断し、IT関連・外資系にはパソコンを勧めること、以降は手書きの場合の説明であること、筆記具（黒色のボールペン・万年筆等、鉛筆・シャープペンシル不可）、修正液・修正テープ・二重線・訂正印による修正の禁止、字の大きさと楷書体、使い回しの禁止。紙面4ページ：控えのコピー。紙面15ページ：送付状の氏名の自筆と押印は、してもしなくても構わないこと。履歴書の章に、パソコン作成の注意・下書き・署名・押印・紙の種類の記述がないこと（確認した範囲）。転載を禁じる表示があるため、短い引用と言い換えで紹介しています）
- ハローワーク「応募書類の作り方」旧版（平成25年12月、愛知労働局掲載）（厚生労働省職業安定局・都道府県労働局・ハローワーク、平成25年12月発行（愛知労働局のサイトに掲載）。紙面3ページ「記載方法」：パソコン作成を可とする企業が増えているが、手書きにこだわる企業もあり、一般的には手書きで作成する、としていたこと）
- 兵庫労働局掲載 就活ワンポイントアドバイス「履歴書について パート2（手書きとパソコン、どちらで作成？）」（「わかハロ」就職支援ナビゲーター（兵庫労働局のサイトに掲載）、紙面に発行日の記載なし（PDFの作成日は2021年3月15日）。以前は手書きを勧めていたが、今は指定がなければどちらでもよいと伝えていること、まず求人票や募集要項で作成方法の指定を確認すること、手書きにこだわる企業がまだあること、パソコンの場合に、ほかの企業向けの内容を直し忘れるおそれ）
- ハローワーク川崎北 オンラインセミナー資料「人事担当者はここを見る！応募書類〜履歴書編〜」（ハローワーク川崎北（神奈川労働局掲載）、紙面に発行日の記載なし（PDFの作成日は2023年3月15日）。ポイント1：指定がなければどちらでもかまわない、字が上手でアピールポイントになる場合は手書きがお勧め、書き損じは全部書き直し。ポイント7：字体は明朝体・ゴシック体のどちらでも構わない、基本の大きさを10.5〜11ポイントにすると読みやすい）
- ハローワーク加世田「就職へのホップステップジャンプ 履歴書編」（ハローワーク加世田（鹿児島労働局掲載）、紙面に発行日の記載なし（PDFの作成日は2023年6月1日）。通常は手書きがお勧め（自然に人柄が伝わる）、楷書で丁寧に、黒色のボールペン・万年筆、消せるペンは使用不可（理由の記述はない））
- 鹿児島労働局・ハローワーク「高卒求人の申込みをする際は履歴書のパソコン入力可否を記載してください！」（鹿児島労働局・ハローワーク、2024年4月（紙面に「R6.4」）。求人企業向けで、高卒求人に限った案内。求人申込書に「手書き作成のみ」「パソコン作成のみ」「どちらも可」のいずれかを記載するよう求めていること、履歴書が手書きであるか、字が上手いかを基準とすることは適当でないこと）
- ハローワーク札幌北「履歴書の書き方」（ハローワーク札幌北（北海道労働局掲載）、紙面に発行日の記載なし（PDFの作成日は2024年10月30日）。紙面5ページ「採用選考Q&A」：札幌圏（札幌・小樽・岩見沢・千歳）のハローワークでの事業主アンケートで、手書きが良い27.0%、こだわらない72.0%、パソコンが良い1.0%（実施時期と回答数の記載なし））
- 青森労働局「応募書類の書き方、面接の受け方について」（青森労働局、2026年10月閲覧（ページに日付の記載なし）。履歴書は手書きが一般的だが、最近はパソコンでの作成でも差し支えない場合も多いとする。パソコンで作成する場合は事前に求人者に確認するよう案内）
- 厚生労働省「公正な採用選考の基本」（厚生労働省、2026年10月閲覧。厚生労働省履歴書様式例のPDF（A4版・A3版）とExcel（A4版・A3版）の配布ページで、Word形式はないこと。ページ本文に「手書き」「パソコン」「押印」の語がなく、Excel版で入力して提出してよいという記述もないこと）
- 厚生労働省履歴書様式例 PDF（A4版）（厚生労働省、2021年4月。文字を打ち込む欄のないPDFであること、紙面に押印欄も、筆記具などの注意書きもないこと（ファイルと紙面を調べた結果））
- 厚生労働省履歴書様式例 Excel（A4版）（厚生労働省、2026年10月に確認。欄に打ち込む形で、満年齢などを計算する数式が入っていないこと（ファイルを調べた結果））
- 厚生労働省リーフレット「新たな履歴書の様式例の作成について」（事業主向け）（厚生労働省、2021年4月。別添「履歴書様式の主な変更点」：旧JIS規格の様式例の下部にあった「記入上の注意」（鉛筆以外の黒又は青の筆記具で記入、など3項目）について、見出しと1・2を「削除」、3を性別欄の注記への「記載内容の変更」と図示していること。リーフレット全体に、押印・署名・手書き・パソコンの記述がないこと）
- 青森労働局・ハローワーク「履歴書の書き方」（青森労働局・ハローワーク、令和6年12月。紙面3ページ「8 記入に当たっての注意点」：黒のボールペン（万年筆、鉛筆・シャープペンシルには触れていない）、修正液（修正テープ）等で訂正せず新しい履歴書に書き直す、使い回さない。「9 パソコン等で履歴書を作成するに当たっての注意点」：手書きを希望する事業所もあるので事前に応募先に確認、印刷して出すなら印刷した履歴書に写真を貼る、メール添付なら写真のデータを貼り付ける、文字化けしやすい文字（丸囲い数字・ローマ数字・単位記号・省略記号）を避ける、メールならPDFに変換し、ファイル名を「履歴書（氏名）」にする。全8ページに、押印・署名の記述がないこと）
- 滋賀労働局「ハローワークガイド〜お仕事をお探しの方へ〜」（滋賀労働局職業安定部職業安定課、令和7年3月発行（裏表紙の表示）。紙面12ページ：鉛筆以外の黒インク、消せるボールペンは改ざんや重要な情報が消える可能性があるため使わない、楷書体、間違えたら書き直し（修正液等は使わない、鉛筆で下書きをするとよい））
- 厚生労働省パンフレット「公正な採用選考をめざして」（厚生労働省、令和8年度版。印字ページ25「新規大学等卒業予定者用標準的事項の参考例」の注「黒インクまたは青インク、楷書、算用数字を使用」）
- ハローワーク長岡「履歴書の書き方基本セミナー」（ハローワーク長岡（新潟労働局掲載）、紙面に発行日の記載なし（2026年10月閲覧）。指定がなければどちらでもよいこと、黒のボールペンか万年筆、鉛筆は下書きなら良い、間違えたら修正せず最初から書き直し、パソコンでは古い日付のままにしない・必要な記載項目を削らない・文字の変換誤りに注意）
- 東京新卒応援ハローワーク「応募書類の書き方」（東京新卒応援ハローワーク（東京労働局掲載）、2023年9月15日（紙面の表示）。作成は手書きでもパソコンでも構わないが、手書きにこだわる企業もあること、手書きの場合は黒の万年筆またはボールペン、修正液は使わず、書き損じたら全部書き直す、あらかじめ鉛筆で下書きをするとよいこと）
- ハローワーク「職務経歴書の作り方」（厚生労働省職業安定局・都道府県労働局・ハローワーク、令和8年5月発行。紙面3ページ：パソコンで作る場合の文字の大きさ（本文10.5〜12ポイント程度）、本文のフォントの統一、印字のかすれ・汚れの点検。紙面7ページ：パソコンで作成する場合、氏名だけは自筆としても可、捺印する場合は氏名の右横。転載を禁じる表示があるため、短い引用と言い換えで紹介しています）
- 岡山労働局（ハローワーク津山・美作）リーフレット「履歴書の書き方」（ハローワーク津山・ハローワーク美作（岡山労働局掲載）、2023年12月12日。様式や手書き指定の有無・提出方法を確認すること、パソコンで作成するときはA4片面印刷で2枚）
- 内閣府・法務省・経済産業省「押印についてのQ&A」（内閣府・法務省・経済産業省、2020年6月19日。契約書など民間の取引文書の押印と、裁判での証拠力についての説明で、全文に「履歴書」の語がないこと）
- 「書面、押印、対面」を原則とした制度・慣行・意識の抜本的見直しに向けた共同宣言（内閣府など政府と経済団体（経団連・経済同友会・日本商工会議所・新経済連盟）、2020年7月8日。行政手続の原則デジタル化と、契約書・請求書・稟議書など民間同士の取引や社内手続の文書の押印廃止・電子化。採用書類・履歴書の記述がないこと）
- 河野内閣府特命担当大臣 記者会見（内閣府、2020年11月13日。民から官への行政手続の押印の99%以上を廃止すること。民間同士の書類への言及がないこと）
- 「押印見直しガイドライン」（平成9年7月3日 事務次官等会議申合せ）（総務省（旧総務庁）のページの保存版（国立国会図書館インターネット資料収集保存事業、2009年1月収集）。対象は各省庁が法令・通達等により国民に求めている認印の押印であること、見直しの方針の（注）に「履歴書、住所変更届、廃業届等」の例があること）
- 日本学生支援機構「外国人留学生のための就活ガイド2027」（履歴書の章）（独立行政法人日本学生支援機構、2025年11月発行。履歴書の記入のポイント：印鑑（認印）がある場合には、朱肉を使ってまっすぐに押印すること。外国人留学生向けの資料で、印鑑の大きさの記述はありません）
作成ツールで作る
厚生労働省の様式例どおりの履歴書を、登録なしでPDFにできます。書いた名前や住所は、お使いのスマホやパソコンの中だけで扱い、運営者には送られません。
履歴書を作る（job-docs.com）作成ツールは、このガイドと同じ運営者の別のサイトです。作成ツールには、広告も解析の仕組みも置いていません。