履歴書の上の欄の書き方：日付・ふりがな・満年齢・住所・写真

出典

• ハローワーク「応募書類の作り方」（全体版）（厚生労働省職業安定局・都道府県労働局・ハローワーク、令和8年5月発行。日付は記載日ではなく提出日（郵送は投函日、持参は持参日）、年号は和暦か西暦のどちらかに統一、現住所は都道府県名・建物名・部屋番号を省略せず、ハイフンの省略形ではなく正式な表記で書くこと、電話は固定と携帯の両方（1つなら、または様式で指定があればその1つ）、連絡先欄の説明と該当がなければ記載不要なこと、「連絡先」の項でメールアドレスは持っていれば書いても差し支えないとしていること（紙面5ページ）。「同上」などの略した書き方をしないこと（3ページ）。写真を貼付する場合は、という条件つきで、写真の撮り方（写真館・スピード自動撮影機）、概ね6か月以内、裏面に氏名、のりで貼ること、セロハンテープ不可（市販の履歴書の両面テープは可）を説明していること（4ページ）。記載例の日付「現在」、住所のふりがなが町名までで建物名の上にも読みがあるように見え、数字には振られていないこと、連絡先欄の空欄、メールアドレスの位置、写真欄の縦36〜40mm・横24〜30mm（11ページ）。満年齢の数え方や時点、メールでの提出の日付、「現在」の意味、姓と名の間、旧字体、メールアドレスの種類の記述がないこと。ページは紙面の番号。転載を禁じる表示があるため、短い引用と言い換えで紹介しています）
• ハローワーク「応募書類の作り方」平成30年3月発行の版（厚生労働省職業安定局・都道府県労働局・ハローワーク、平成30年3月発行。以前の版では写真の撮影時期が概ね3か月以内とされていたこと（紙面4ページ））
• 厚生労働省履歴書様式例 PDF（A4版）（厚生労働省、2021年4月。「年 月 日現在」、ひらがなの「ふりがな」の見出し、「（満 歳）」、連絡先欄の「（現住所以外に連絡を希望する場合のみ記入）」、写真欄の「写真をはる必要がある場合」「縦」「横」「本人単身胸から上」「裏面のりづけ」と、縦横の寸法の数字がないこと、メールアドレスの欄がないこと、欄の中の短い注記のほかに書き方の説明がないこと、性別欄の注記）
• 厚生労働省リーフレット「新たな履歴書の様式例の作成について」（事業主向け）（厚生労働省、2021年4月。3ページの別添「履歴書様式の主な変更点」の図で、従来のJIS規格の解説の様式例の写真欄に「縦36〜40mm 横24〜30mm」とあり、新様式例ではこの数字がないこと）
• 厚生労働省パンフレット「公正な採用選考をめざして」（厚生労働省、令和8年度版。印字ページ28の囲み「写真欄について」：写真は従来から「必要がある場合」に貼付するもので、貼付がないことだけで採否を決めないよう求めていること（事業主向け））
• 青森労働局・ハローワーク「履歴書の書き方」（青森労働局、令和6年12月。提出年月日は提出のときに記入すること、年齢は履歴書を提出する日の満年齢、「ふりがな」ならひらがな・「フリガナ」ならカタカナ、氏名にかなが含まれても書くこと、ふりがなの位置は漢字に対応させること、現住所は都道府県名を省略せず部屋番号まで、住所のふりがなは漢字のところだけ、郵便番号は7桁、写真は4cm×3cmが一般的・3か月以内・裏面に氏名、パソコンで作って印刷したときも写真を貼ること（紙面2〜3ページ））
• ハローワーク長岡 セミナー資料「履歴書の書き方基本セミナー 応募書類の基本」（ハローワーク長岡（新潟労働局掲載）、紙面に発行日の表示なし（ファイルの更新日は2026年6月3日）。日付だけ入れればいつでも提出できるように作り置きしないこと、パソコンで作るときに古い日付のままにしないこと、写真は3か月以内）
• ハローワーク川崎 オンラインセミナー資料「応募書類 履歴書・職務経歴書の役割と書き方」（ハローワーク川崎（神奈川労働局掲載）、紙面に発行日の表示なし（ファイルの更新日は2026年3月25日）。日付は投函日や送信日を書くこと、写真は直近3か月位のもので裏面に氏名、写真を貼らないことを避けたい例に挙げていること。「氏名は正規の文字で記載します」という説明のない1行があるが、旧字体について述べたものとは読めないこと）
• 東京新卒応援ハローワーク「応募書類の書き方」（東京新卒応援ハローワーク（東京労働局掲載）、2023年9月15日。日付は提出日、写真は写真館などで撮影したほうがよいこと、裏面に氏名）
• ハローワーク札幌北「履歴書の書き方」（ハローワーク札幌北（北海道ハローワークのサイトに掲載）、PDFの作成日は2024年10月30日。住所は都道府県から書くのが無難で、書ききれないときは市町村名からでも可なこと、記載例の住所のふりがなが丁目・番・号の読みまで振られていること、写真は概ね6か月以内・面接時の服装・写真館が望ましいこと）
• 滋賀労働局「ハローワークガイド」6. 履歴書の書き方（滋賀労働局、紙面に発行日の記載なし（2026年10月時点で掲載。冊子「ハローワークガイド〜お仕事をお探しの方へ〜」の11〜12ページにあたる1枚）。郵便番号は7桁、建物名・部屋番号まで正確に（都道府県名についての記述はなく、記入例の住所が県名から始まっている）、記入例の住所のふりがなが建物名にも振られていること、連絡先は現住所と違う人だけ記入し同じ場合は空白、写真は3か月以内で裏面に氏名、メールアドレスは連絡先欄）
• 佐賀労働局掲載「多久市ふるさとハローワーク通信」2024年冬号（多久市ふるさとハローワーク（佐賀労働局のサイトに掲載）、2024年冬。郵便番号は7桁、建物名・部屋番号まで正確に（都道府県名についての記述はない）、「〃」「同上」「同社」を書かないこと、写真は6か月以内）
• 鹿児島労働局掲載 ハローワーク名瀬「就職へのホップステップジャンプ 履歴書編」（ハローワーク名瀬（鹿児島労働局のサイトに掲載）、2026年3月掲載。「ふりがな」ならひらがな・「フリガナ」ならカタカナ、写真は3か月以内、写真館でもスピード自動撮影機でも可、面接時と同じ服装、裏面に名前。寸法の記述はない）
• ハローワーク堺「履歴書・職務経歴書セミナー」資料（ハローワーク堺（大阪労働局掲載）、発行日の記載なし（2026年10月に確認）。「フリガナ」とあればカタカナ・「ふりがな」ならひらがな、写真は6か月以内、電話番号は固定電話・携帯電話のどちらでも可）
• 岡山労働局（ハローワーク津山・美作）リーフレット「履歴書の書き方」（ハローワーク津山・ハローワーク美作（岡山労働局掲載）、2023年12月12日。電話番号は応募先からの連絡を確実に受け取れる番号を書くこと）
• マイジョブ・カード「履歴書」記入例（厚生労働省（マイジョブ・カード）、PDFの作成日は2021年11月。日付欄の注記（応募先に提出する日。郵送の場合は投函日）、住所のふりがなは町名まで、連絡先欄に「同上」と書き、その行の電話欄に携帯電話の番号を書いた記入例、メールアドレスを連絡先欄に書いていること）
• 年齢計算ニ関スル法律（e-Gov 法令検索）（デジタル庁 e-Gov 法令検索。明治35年法律第50号。第1項（年齢は出生の日から起算する）、第2項（民法第143条を準用する））
• 民法（e-Gov 法令検索）（デジタル庁 e-Gov 法令検索。明治29年法律第89号。第143条第2項（年で定めた期間は、最後の年の起算日に応当する日の前日に満了する））
• 年齢のとなえ方に関する法律（e-Gov 法令検索）（デジタル庁 e-Gov 法令検索。昭和24年法律第96号。数え年ではなく、年齢計算ニ関スル法律で算定した年数（1年に達しないときは月数）で年齢を言い表すよう心がけなければならないこと（第1項））
• 文部科学省 就学事務Q&A「4. 4月1日生まれの児童生徒の学年について」（文部科学省 初等中等教育局、2026年10月時点の掲載。年齢計算ニ関スル法律と民法第143条により、人は誕生日の前日が終了する時（午後12時）に年を1つとるという説明。学年の説明であり、履歴書の年齢について述べたものではない）
• 衆議院「年齢の計算に関する質問」に対する答弁書（内閣衆質154第154号）（内閣、平成14年9月18日（衆議院掲載）。年齢計算ニ関スル法律により年齢は誕生日の前日の午後12時に加算されるものとしており、社会の常識と異なるものではないとする答弁）
• 住居表示に関する法律（e-Gov 法令検索）（デジタル庁 e-Gov 法令検索。昭和37年法律第119号。第2条（街区方式では、町又は字の名称、街区符号、住居番号で住居を表示すること）、第3条（市町村が区域と方法を定め、街区符号・住居番号をつけること）。「番」「号」という呼び方は法律の本文にはない）
• 不動産登記法（e-Gov 法令検索）（デジタル庁 e-Gov 法令検索。平成16年法律第123号。第35条（登記所が一筆の土地ごとに地番を付すこと））
• 新宿区「住居表示」の案内（新宿区、2026年10月に確認。住居表示をしていない地域は土地の地番を用いた「○番地」の住所（例「歌舞伎町一丁目 100番地」）で、住居表示をした地域は町名・街区符号（番）・住居番号（号）の組み合わせ（例「歌舞伎町一丁目 4番 1号」）であること）